DGUV V3 Prüfprotokoll – Was muss dokumentiert werden?

DGUV V3 Prüfprotokoll – rechtssichere Dokumentation Ihrer Elektroprüfung

Die DGUV V3 Prüfung ist nur dann vollständig, wenn die Ergebnisse lückenlos und rechtskonform dokumentiert werden. Das Prüfprotokoll dient als Nachweis gegenüber Behörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen – und kann im Schadensfall über Haftungsfragen entscheiden.

Was muss ein Prüfprotokoll enthalten?

Ein vollständiges Prüfprotokoll nach DGUV Vorschrift 3 muss folgende Angaben umfassen:

Allgemeine Angaben

• Prüfdatum und Prüfort
• Prüfer – Name, Qualifikation und Unterschrift der befähigten Person nach TRBS 1203
• Auftraggeber – Name und Anschrift des Unternehmens
• Prüfgrundlage – Bezugsnorm (z. B. VDE 0701-0702, VDE 0105-100)

Geräteidentifikation

• Gerätebezeichnung und Hersteller
• Inventarnummer oder Barcode zur eindeutigen Zuordnung
• Standort des Betriebsmittels im Betrieb
• Schutzklasse (I, II oder III)

Prüfergebnisse

• Sichtprüfung – Zustand von Gehäuse, Kabel, Stecker, Leitungen und Schutzvorrichtungen
• Messwerte im Detail:
  • Schutzleiterwiderstand – Nachweis der Durchgängigkeit des Schutzleiters
  • Isolationswiderstand – Prüfung der Isolierung gegen Stromschlag
  • Berührungsstrom – Messung des Ableitstroms bei Schutzklasse II
  • Schutzleiterstrom – Messung bei Geräten der Schutzklasse I
  • Funktionsprüfung – Ordnungsgemäße Funktion aller Sicherheitseinrichtungen
• Gesamtbewertung – bestanden / nicht bestanden
• Nächster Prüftermin – Datum der fälligen Wiederholungsprüfung

Prüfsiegel und Prüfplakette

Nach bestandener Prüfung erhält jedes Betriebsmittel ein Prüfsiegel (auch Prüfplakette genannt). Dieses enthält:

• Datum der Prüfung
• Nächster Prüftermin
• Barcode oder QR-Code zur digitalen Inventarisierung
• Prüferzeichen des zuständigen Prüftechnikers

Das Prüfsiegel macht auf einen Blick erkennbar, ob ein Gerät aktuell geprüft ist. Geräte ohne gültiges Prüfsiegel dürfen nicht betrieben werden.

Digitale vs. analoge Dokumentation

Analoge Dokumentation

Die klassische Papierdokumentation mit handschriftlichen Protokollen ist weiterhin zulässig, hat aber erhebliche Nachteile:

• Hoher Verwaltungsaufwand
• Fehleranfällig bei großen Gerätebeständen
• Schwierige Nachverfolgung von Prüfhistorien

Digitale Dokumentation

Moderne Prüfsoftware bietet entscheidende Vorteile:

• Automatische Fristüberwachung – Erinnerung an fällige Prüfungen
• Barcode-Scanning – Schnelle Geräteidentifikation vor Ort
• Zentrale Datenbank – Alle Prüfprotokolle an einem Ort
• Fälschungssicherheit – Manipulationen werden erkennbar
• Export-Funktion – Berichte als PDF für Behörden und Versicherungen

VDV Gebäudetechnik dokumentiert alle Prüfergebnisse digital und fälschungssicher. Sie erhalten nach jeder Prüfung eine vollständige Dokumentation als PDF.

Aufbewahrungspflichten

Prüfprotokolle müssen mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden. In der Praxis empfehlen wir eine Aufbewahrung von mindestens 6 Jahren, da:

• Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) eine Dokumentationspflicht vorschreibt
• Im Schadensfall der Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung entscheidend ist
• Berufsgenossenschaften bei Arbeitsunfällen die Prüfdokumentation anfordern
• Die steuerliche Aufbewahrungsfrist für betriebliche Unterlagen 6 Jahre beträgt

Gerichtsfeste Dokumentation im Schadensfall

Im Falle eines Unfalls oder Sachschadens durch ein elektrisches Betriebsmittel prüfen Versicherungen und Behörden zuerst die Dokumentation:

• Wurde das Gerät regelmäßig geprüft? → Prüfprotokoll mit Datum und Intervall
• War der Prüfer qualifiziert? → Nachweis der befähigten Person nach TRBS 1203
• Wurden Mängel behoben? → Nachprüfungsprotokoll nach Instandsetzung
• War das Prüfgerät kalibriert? → Kalibriernachweis des Messgeräts

Fehlt auch nur einer dieser Nachweise, kann die Versicherung die Leistung verweigern und der Arbeitgeber haftet persönlich.

Was passiert bei fehlender Dokumentation?

• Ordnungswidrigkeiten nach ArbSchG mit Bußgeldern bis 25.000 Euro
• Straftatbestand bei Personenschäden (fahrlässige Körperverletzung)
• Regress der Berufsgenossenschaft – Erstattung der Unfallkosten durch den Arbeitgeber
• Verlust des Versicherungsschutzes bei Sach- und Personenschäden

Unser Service: Lückenlose Dokumentation

VDV Gebäudetechnik erstellt für jedes geprüfte Betriebsmittel ein individuelles, digitales Prüfprotokoll mit allen Pflichtangaben. Sie erhalten:

• Vollständige Messwerte pro Gerät
• Prüfsiegel mit Barcode für die Inventarisierung
• Gefährdungsbeurteilung und Prüffristen-Empfehlung
• Gerichtsfeste PDF-Dokumentation
• Erinnerungsservice für den nächsten Prüftermin

Weiterführende Ratgeber

• DGUV V3 Prüfung – Alles was Sie wissen müssen – Warum die Prüfung Pflicht ist und wie sie abläuft
• DGUV V3 Prüffristen – Wie oft muss geprüft werden? – Alle Intervalle im Überblick